1. Mục đích

     Qui trình này được thiết lập, thực hiện và duy trì nhằm hướng dẫn kiểm soát các hoạt động đăng ký sử dụng trang thiết bị tại Trung tâm Thí nghiệm Thực hành. Đảm bảo việc cấp phát vật tư đúng theo thủ tục, quy trình.

2. Phạm vi áp dụng:

          Áp dụng cho toàn bộ các đơn vị khối Hóa và các đơn vị phòng ban có nhu cầu sử dụng phòng thí nghiệm, thiết bị và mượn dụng cụ tại TT TNTH

3. Từ viết tắt và đinh nghĩa:

BGH:              Ban Giám hiệu

DCHC:           Dụng cụ - Hóa chất

ĐACN:           Đồ án chuyên ngành

GĐN:              Giấy đề nghị

GĐTT:            Giám đốc TT TNTH

GV:                 Giảng viên

KLTN:            Khóa luận tốt nghiệp

NCV:              Nghiên cứu viên

PTN:               Phòng thí nghiệm

SV:                  Sinh viên

HV:                 Học viên

NCS:               Nghiên cứu sinh

TT TNTH:      Trung tâm Thí nghiệm - Thực hành

TB:                  Thiết bị

VCPT:            Viên chức phụ trách

Định nghĩa:

Trang thiết bị: phòng thí nghiệm, thiết bị, dụng cụ, tài sản khác

3.1.        Lưu đồ

3.2.    Diễn giải nội dung quy trình

Bước 1:

-         Căn cứ vào nhu cầu sử dụng trang thiết bị: PTN, thiết bị, dụng cụ,… tùy theo trường hợp Đơn vị/ Cá nhân làm GĐN gửi TT TNTH, cụ thể như sau:

(1)    Sinh viên, học viên, NCS thực hiện KLTN/ luận văn, luận án tại TT TNTH:

Khoa/ Đơn vị quản lý (chuyên môn) làm GĐN gửi TT TNTH có sự phê duyệt của Ban Giám hiệu Trưởng đơn vị, kèm theo danh sách sinh viên (Biểu mẫu số 7);

(2)     Đề tài, dự án các cấp, hợp đồng NCKH thực hiện tại TT TNTH:

Chủ nhiệm đề tài/ Chủ trì thực hiện làm GĐN gửi TT TNTH có sự phê duyệt của Ban Giám hiệu, Trưởng đơn vị, GV hướng dẫn xác nhận (trường hợp SV đề nghị), kèm theo bản photo Quyết định/ Hợp đồng liên quan;

(3)     Đăng ký sử dụng thiết bị, mượn dụng cụ phục vụ LVTN/ ĐACN/ luận văn cao học, luận án: Khoa/ Đơn vị quản lý (chuyên môn) làm GĐN gửi TT TNTH, kèm theo danh sách người sử dụng (Biểu mẫu số 6);

(4)     Đăng ký sử dụng thiết bị, mượn dụng cụ để thực hiện đề tài, dự án các cấp, hợp đồng NCKH:

Chủ nhiệm đề tài/ Chủ trì thực hiện làm GĐN gửi TT TNTH có sự phê duyệt của Trưởng đơn vị, GV hướng dẫn xác nhận (trường hợp SV đề nghị), kèm theo bản photo Quyết định/ Hợp đồng liên quan;

(5)     Đăng ký sử dụng thiết bị, mượn dụng cụ phục vụ lớp học thực hành theo tiến độ:

Khoa/ Đơn vị quản lý làm GĐN gửi TT TNTH, ghi cụ thể thời gian sử dụng theo tiến độ;

(6)     Đăng ký Phòng pha chế hóa chất để chuẩn bị hóa chất môn học theo tiến độ:

VCPT hóa chất các đơn vị đăng ký trực tiếp trên trang web của TT TNTH: www.cep.hufi.edu.vn  mục GIẢNG VIÊN-SINH VIÊN

(7)     Các trường hợp khác liên hệ trực tiếp TT TNTH để được hướng dẫn.

Bước 2:

Thư ký TT TNTH tiếp nhận hồ sơ, phản hồi lại cho GV/NCV/SV/HV/NCS (nếu có) và trình Ban Giám đốc TT TNTH ký duyệt.

Bước 3:

- Ban giám đốc xem xét ký duyệt giấy đề nghị;

- Thư ký TT sẽ gửi lại cho GV/NCV/SV/HV/NCS một bản sao, bản chính sẽ được lưu lại hồ sơ.

Bước 4:

- Tổ trưởng phân công VCPT theo dõi

- Đăng lên web TT TNTH: www.cep.hufi.edu.vn tại mục GIẢNG VIÊN-SINH VIÊN

Bước 5:

Đăng ký tập huấn thiết bị: GV/NCV/SV/HV/NCS có nhu cầu cần tập huấn sử dụng thiết bị thì đăng ký trực tiếp trên trang web TT TNTH: www.cep.hufi.edu.vn tại mục GIẢNG VIÊN-SINH VIÊN

Bước 6:

Cán bộ TT lập danh sách đã đăng ký, tiến hành tập huấn sử dụng thiết bị cho người đăng ký, sau khi tập huấn xong người được tập huấn ký xác nhận hoàn thành tập huấn

Bước 7:

- GV/NCV/SV/HV/NCS đăng ký sử dụng PTN, TB và xem kết quả đăng ký trên trang web TTTNTH: www.cep.hufi.edu.vn tại mục GIẢNG VIÊN-SINH VIÊN;

Bước 8:

- CBTT bàn giao PTN, TB và dụng cụ khi sử dụng, hồ sơ giao nhận có tại các phòng thí nghiệm;

- GV/NCV/SV/HV/NCS thực hiện theo thời gian đã đăng ký, tuân thủ đúng nội quy, quy định về an toàn PTN và PCCC; phải chịu trách nhiệm với các sự cố do mình gây ra;

- Thực hiện giao nhận theo sự hướng dẫn của VCPT.

Bước 9:

Hồ sơ lưu: Giấy đề nghị (file cứng, scan), các file mềm liên quan.